Vendeur, bien, copropriété, acquéreur : la liste des pièces à réunir pour préparer un compromis de vente sans retard, et comment organiser le suivi.
Pour préparer un compromis de vente, il faut réunir les pièces d'identité et de situation familiale des parties, le titre de propriété, le dossier de diagnostics techniques, la superficie loi Carrez pour un lot de copropriété et, en copropriété, les documents de l'immeuble. La liste exacte dépend du bien : validez-la avec le notaire.
Un dossier incomplet est l'une des premières causes de retard entre l'offre acceptée et la signature. Une assistante d'agence peut suivre cette collecte pièce par pièce, comme décrit dans assistante d'agent immobilier : missions et organisation. La page assistante virtuelle pour agent et agence immobilière présente l'accompagnement complet. Cette checklist s'appuie sur les fiches publiées par l'administration (Service-Public) et les guides professionnels du secteur.
| Pièce | Origine | Statut | Relance |
|---|---|---|---|
| Titre de propriété | Vendeur ou notaire | Reçu / à demander | Date |
| Diagnostics | Diagnostiqueur | Valides / à refaire | Date |
| Documents de copropriété | Syndic | Reçus / en attente | Date |
| Pièces de l'acquéreur | Acquéreur | Complètes / partielles | Date |
Ce tableau alimente ensuite le suivi décrit dans suivi d'un dossier de vente : de l'offre à l'acte authentique et la transmission au notaire, voir relations avec le notaire : fluidifier la transmission des pièces.
Antsa Letitia est assistante virtuelle indépendante, basée à Antsirabe (Madagascar), et travaille à distance pour des PME et entrepreneurs en France. Elle peut tenir le tableau de suivi, relancer les vendeurs et les syndics pour les pièces manquantes et préparer le dossier avant transmission. Le décalage horaire avec Paris est d'une heure en été et de deux heures en hiver, et les messages reçoivent une réponse sous 24 h ouvrées. Elle a notamment accompagné la dirigeante d'une agence immobilière, voir ce cas client. Elle ne se prononce pas sur la validité juridique des pièces : ce point relève du notaire.
Exemple théorique, non issu d'un cas client : une offre est acceptée sur un appartement. L'assistante ouvre le tableau, demande au syndic les documents de l'immeuble le jour même, relance le vendeur pour le titre de propriété et vérifie la date des diagnostics. Elle prévient l'agent dès qu'une pièce manque, avant la date prévue pour le compromis.
Vous voulez fiabiliser la collecte de pièces dans votre agence ? Réservez un échange de 30 minutes ou écrivez-moi.
Pièces d'identité et de situation familiale, titre de propriété, diagnostics techniques, mesurage loi Carrez pour un lot de copropriété et, selon le cas, autorisations d'urbanisme et documents de la copropriété.
Ses pièces d'identité, de domicile et de situation familiale, ainsi que des informations sur son financement (fonds propres ou prêt).
Le vendeur les réclame en général au syndic. L'agence peut suivre la demande et relancer jusqu'à réception.
Il faut le refaire auprès d'un diagnostiqueur avant la signature. Vérifiez la durée de validité de chaque diagnostic auprès du professionnel ou du notaire.
Non. Elle sert de base de travail. Le notaire ou le professionnel qui rédige l'acte confirme les pièces exigées pour votre dossier.
Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.
Quinze leviers d'organisation concrets pour libérer du temps dans une agence immobilière : modèles, routines, outils et délégation.
Lire l’article : 15 façons de faire gagner du temps à une agence immobilièreRétroplanning, convocations, pouvoirs et procès-verbal : organiser l'assemblée générale d'une copropriété côté administratif.
Lire l’article : Préparer une assemblée générale de copropriété : convocations et procès-verbalFactures, comptes des copropriétaires, courriers et assemblées : le rôle administratif d'une assistante de syndic en copropriété.
Lire l’article : Assistante de syndic : le rôle administratif en copropriétéAppel découverte gratuit de 30 minutes : on liste vos tâches, je vous dis ce que je peux prendre en charge et à quel tarif.
Réserver mon appel découverte
