Documents du vendeur, du bien et de la copropriété : la liste des pièces à collecter avant la signature du mandat de vente, et comment les suivre sans rien oublier.
Avant de signer un mandat de vente, réunissez les pièces d'identité et de domicile du vendeur, le titre de propriété, la taxe foncière, les documents de copropriété le cas échéant et les diagnostics disponibles, puis vérifiez que la carte professionnelle et le registre des mandats sont à jour.
Un dossier complet dès le départ évite les allers-retours avec le vendeur et accélère la mise en vente. La liste ci-dessous est une base de travail : elle varie selon le bien et l'agence. Pour le contexte, lisez les missions d'une assistante d'agent immobilier et la page assistante pour agent et agence immobilière. Pour les obligations qui entourent le mandat, voyez aussi la tenue du registre des mandats.
| Élément | À vérifier |
|---|---|
| Carte professionnelle | Validité et mention sur le mandat |
| Numéro du mandat | Inscription au registre des mandats |
| Type de mandat | Simple, exclusif ou semi-exclusif, durée |
| Prix et honoraires | Montant, charge de qui, mention claire |
| Exemplaires | Remise d'un exemplaire signé au vendeur |
Les mentions exactes d'un mandat relèvent de la loi Hoguet et de son décret d'application. Faites valider vos modèles par votre réseau, votre fédération professionnelle ou un juriste.
Une assistante à distance peut envoyer la liste de pièces, relancer le vendeur, classer les documents, mettre à jour le registre et préparer le mandat à partir de vos modèles. Antsa Letitia travaille depuis Antsirabe (Madagascar) pour des PME en France, avec une heure de décalage en été et deux en hiver, et assiste notamment la dirigeante d'une agence immobilière (voir la référence). Réponse sous 24 h ouvrées.
Exemple théorique, non issu d'un cas client : pour un appartement en copropriété, l'assistante envoie la liste le jour du rendez-vous, reçoit 8 pièces sur 11, puis relance les 3 manquantes à J+3. Le mandat est prêt quand le tableau est complet.
Réservez un échange de 30 minutes pour organiser vos dossiers de mandats.
Identité et justificatif de domicile du vendeur, titre de propriété, taxe foncière, documents de copropriété si besoin et diagnostics disponibles.
Cela dépend des diagnostics et de la phase de la vente. Vérifiez la liste applicable à votre bien auprès de votre réseau ou d'un diagnostiqueur.
Rassemblez les pièces de chaque indivisaire et vérifiez qui signe le mandat. Un juriste ou un notaire peut confirmer les conditions.
Avec un tableau par bien, une relance à J+3 puis J+7 et un dossier numérique nommé de manière uniforme.
Elle peut préparer le document à partir de vos modèles et vérifier la présence des pièces. La validation et la signature restent celles de l'agent.
Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.
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