Quels diagnostics pour quel dossier, quelles validités, et comment suivre les commandes et relances sans rien laisser filer.
Le suivi des diagnostics immobiliers consiste à identifier ceux qui s'appliquent au bien, à les commander à temps, à vérifier leur durée de validité et à les relancer jusqu'à réception. Les règles précises sont à confirmer sur les fiches de l'administration et auprès du diagnostiqueur.
Pour une agence, un diagnostic manquant ou périmé retarde le compromis. Voici une méthode de suivi que peut tenir une assistante pour agence et agent immobilier, sans se substituer à l'avis du diagnostiqueur ni du notaire.
D'après les fiches publiées par l'administration (service-public.gouv.fr), le dossier de diagnostic technique regroupe notamment les éléments ci-dessous. Leur nature et leur durée dépendent du bien et de la transaction : vérifiez toujours la fiche à jour.
| Diagnostic | À retenir |
|---|---|
| DPE (performance énergétique) | Durée de validité de 10 ans, sous réserve des règles en vigueur |
| État des risques (ERP) | Doit être daté de moins de 6 mois à la signature |
| Plomb | Concerne les logements dont le permis est antérieur à 1949 |
| Amiante | Concerne les biens dont le permis est antérieur au 1er juillet 1997 |
| Termites | Selon les zones, validité de 6 mois |
| Électricité et gaz | Selon l'âge de l'installation ; durées différentes en vente et en location |
| Surface (loi Carrez) | Pour les lots en copropriété |
Pour la suite du dossier, voir la checklist des documents du compromis de vente et les pièces du mandat de vente.
Antsa Letitia, assistante virtuelle indépendante basée à Antsirabe (Madagascar), travaille à distance pour des agences et des professionnels de l'immobilier en France. Elle tient le tableau de suivi, prépare les relances et signale les échéances ; le choix des diagnostics reste validé par l'agent, le diagnostiqueur ou le notaire. Un cas réel est présenté dans le cas client de la dirigeante d'une agence immobilière.
Exemple théorique : un mandat est signé ; l'assistante liste les diagnostics applicables, le diagnostiqueur est commandé, un rappel est programmé à J+5, puis le rapport est archivé avec sa date d'expiration. Si un ERP arrive à échéance avant la signature, l'agent est prévenu pour le renouveler.
Cela dépend du bien : DPE, risques, plomb, amiante, termites, électricité, gaz, surface Carrez. Consultez la fiche à jour de service-public.gouv.fr et le diagnostiqueur.
En pratique le propriétaire vendeur, souvent avec l'appui de l'agence. L'assistante peut suivre la commande et les relances.
Avec un tableau qui indique la date d'expiration de chaque diagnostic et une alerte avant la signature.
Elle peut préparer la liste, mais la décision revient à l'agent, au diagnostiqueur ou au notaire.
Le faire renouveler sans attendre et prévenir l'agent et le notaire.
Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.
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