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Appel découverte gratuit
30 minutes pour comprendre votre activité, vos priorités et ce que vous voulez déléguer.
Service
Pré-comptabilité et facturation
La pré-comptabilité regroupe les tâches qui préparent le travail de l’expert-comptable : émission des devis et factures, saisie, rapprochements bancaires et classement des justificatifs. Je m’en occupe à distance pour que votre comptabilité soit à jour chaque mois, sans soirées perdues sur les factures.
Demander un devis gratuit
Ce qui est inclus
- Devis et factures
- Saisie des achats et des ventes
- Rapprochements bancaires simples
- Collecte des justificatifs
- Transmission mensuelle au cabinet
24 hdélai de réponse ouvré
Mensueldossier prêt pour le comptable
Avant / après
Votre comptabilité, avant et après
Ce qui disparaît
- Des justificatifs éparpillés
- Une saisie faite en urgence avant le bilan
- Des factures émises en retard
- Un comptable qui relance pour les pièces
Ce qui apparaît
- Des pièces classées chaque mois
- Une trésorerie lisible à tout moment
- Des factures envoyées le jour même
- Un dossier complet transmis au cabinet
Qu’est-ce que la pré-comptabilité ?
La pré-comptabilité est l’ensemble des opérations qui précèdent la tenue de la comptabilité : créer et envoyer les factures, collecter les justificatifs d’achat, saisir les pièces dans le logiciel, rapprocher les paiements des factures. Elle ne remplace pas l’expert-comptable, elle lui prépare un dossier propre.
Qu’est-ce que la saisie comptable externalisée ?
C’est confier à une prestataire l’enregistrement de vos factures et justificatifs dans votre logiciel ou votre tableur. Vous gagnez du temps et votre cabinet reçoit des données fiables. La pré-comptabilité va de pair avec la relance des factures impayées et la gestion administrative. Pour une petite entreprise, elle fait partie de l’offre d’assistante virtuelle pour PME. Voir tous les services.
Ce que je fais concrètement
-
Facturation
Création des devis et factures conformes, envoi aux clients, suivi des acomptes.
-
Saisie
Enregistrement des factures d’achat et de vente dans votre logiciel ou tableur.
-
Justificatifs
Collecte des tickets et factures fournisseurs, classement par mois et par catégorie.
-
Rapprochements
Pointage des paiements reçus et des dépenses avec votre relevé bancaire.
-
Notes de frais
Contrôle et classement des notes de frais et de leurs justificatifs.
-
Tableau de trésorerie
Suivi simple des encaissements et décaissements à venir.
Comparatif
Pré-comptabilité, comptable : qui fait quoi ?
| Assistante (pré-comptabilité) | Expert-comptable | |
|---|---|---|
| Factures et devis | Crée, envoie et suit | Contrôle la conformité |
| Saisie et justificatifs | Saisit et classe | Vérifie et impute |
| Déclarations fiscales | Prépare les pièces | Établit et dépose |
| Bilan annuel | Fournit un dossier complet | Réalise et certifie |
Pour qui ?
TPE, indépendants et professions libérales
Vous faites votre facturation le soir et vous rassemblez les justificatifs au dernier moment ? Je travaille dans votre logiciel (Pennylane, Tiime, Indy, Sellsy, QuickBooks, Excel…) et je vous signale chaque mois les factures en retard et les pièces manquantes.
Voir les tarifs
Méthode
Comment se passe la mise en place
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Devis et cadrage
Un devis clair : périmètre, volume d’heures, outils, délais de réponse et rythme de compte rendu.
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Accès et procédures
Accès sécurisés à vos outils, procédures écrites ensemble la première semaine.
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Routine et bilan
Les tâches tournent, je vous rends compte chaque semaine et nous ajustons chaque mois.
Tarif de la pré-comptabilité externalisée
La prestation se facture à l’heure ou au forfait selon le nombre de pièces mensuelles. C’est en général bien moins cher que de faire saisir ces pièces par un cabinet. Voir les tarifs.
Les bonnes pratiques que j’applique
- Un dossier par mois et par type de pièce, avec un nommage homogène.
- Les justificatifs conservés 10 ans, comme l’exige la loi pour les pièces comptables.
- Un point mensuel sur les factures impayées et les pièces manquantes.
Je ne suis pas expert-comptable : je prépare les données, les déclarations et le bilan restent du ressort de votre cabinet.
Questions fréquentes
Questions sur la pré-comptabilité
Qu’est-ce que la pré-comptabilité ?
Ce sont les opérations qui préparent la comptabilité : facturation, collecte et classement des justificatifs, saisie des pièces et rapprochements bancaires.
Qu’est-ce que la saisie comptable externalisée ?
C’est confier l’enregistrement de vos factures et justificatifs à une prestataire, qui transmet ensuite un dossier propre à votre expert-comptable.
Êtes-vous comptable ?
Non. Je prépare les données ; les déclarations fiscales et le bilan restent du ressort de votre expert-comptable.
Quels logiciels utilisez-vous ?
Les principaux logiciels de facturation et de pré-comptabilité en ligne, ainsi qu’Excel et Google Sheets.
Comment sont transmis les justificatifs ?
Par un dossier partagé ou directement dans votre logiciel : vous photographiez, je classe.
Combien de temps faut-il conserver les pièces comptables ?
Dix ans pour les pièces justificatives comptables, d’où l’intérêt d’un classement numérique rigoureux.
Pour aller plus loin
Mes guides pour aller plus loin sur ce sujet :
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