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Réserver un appel découverte
Fonctionnement

Comment travailler avec une assistante virtuelle

Travailler avec une assistante virtuelle repose sur trois choses : une liste claire des tâches déléguées, des accès sécurisés à vos outils et un rituel de suivi. Voici comment je travaille, depuis Antsirabe (Madagascar), avec mes clients en France.

Les étapes

De l’appel découverte à la routine hebdomadaire

01

Appel découverte

30 minutes pour comprendre votre activité, vos priorités et les tâches à déléguer.

02

Devis et contrat

Un devis détaillé puis un contrat de prestation avec clause de confidentialité.

03

Onboarding

Partage des accès, procédures écrites et premières tâches accompagnées la première semaine.

04

Routine

Tâches récurrentes, point hebdomadaire et bilan mensuel pour ajuster le volume.

Les outils que j’utilise au quotidien

  • Bureautique et stockage

    Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, OneDrive.

  • Organisation

    Notion, Trello, Asana, Google Agenda, Calendly.

  • Communication

    E-mail, WhatsApp, Slack, Teams, Google Meet, Zoom.

  • Gestion

    Logiciels de facturation et de pré-comptabilité, CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy).

  • Sécurité

    Gestionnaire de mots de passe (Bitwarden, 1Password), accès délégués et nominatifs.

  • Création

    Canva, WordPress, Meta Business Suite.

Des horaires calés sur la France
Disponibilité

Des horaires calés sur la France

Madagascar a 1 heure d’avance sur Paris en été et 2 heures en hiver. Je travaille sur les horaires de bureau français et je réponds sous 24 h ouvrées. Pour l’urgent, un canal de messagerie est convenu dès le départ.

Voir les tarifs

Confidentialité et sécurité de vos données

Vos données restent dans vos outils. J’utilise des accès nominatifs ou délégués, jamais vos mots de passe personnels, et un gestionnaire de mots de passe pour les partages. Le contrat de prestation comprend une clause de confidentialité.

Pour connaître les formules et les prix, consultez les tarifs. Vous trouverez d’autres réponses dans la FAQ. Pour aller plus loin : les outils pour travailler à distance et la définition de l’assistante virtuelle. Prête à démarrer ? Réservez un appel découverte.

Mes guides d’organisation à distance

Parlons de ce que vous voulez déléguer

Appel découverte gratuit de 30 minutes, en visio ou par téléphone. Je vous réponds sous 24 h ouvrées.

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