Immobilier

Assistante pour mandataire immobilier

Une assistante pour mandataire immobilier prend en charge à distance l’administratif de votre activité indépendante : mise en ligne des annonces, suivi des mandats, organisation des visites, dossiers de vente et communication sur les réseaux. Vous vous concentrez sur vos clients et vos rentrées de mandats.

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Les missions que je prends en charge

Rédaction et mise en ligne des annonces
Suivi des mandats et des échéances
Organisation des visites et comptes rendus
Préparation des dossiers pour le réseau et le notaire
Publications sur vos réseaux sociaux

15 €/hmission ponctuelle

600 €/mois20 h par semaine

24 hdélai de réponse ouvré

Ce que vous déléguez, ce que vous récupérez

Ce qui disparaît

Les annonces mises en ligne le dimanche soir
Les dossiers incomplets
Les relances d’acquéreurs oubliées
Les comptes rendus de visite à rédiger

Ce qui apparaît

Des annonces à jour sur tous les portails
Des dossiers prêts pour le notaire
Plus de temps pour la prospection
Des acquéreurs relancés au bon moment

Mandataire immobilier : le soutien d’une agence, sans les frais fixes

Agent immobilier indépendant, vous portez seul la prospection, les visites et tout l’administratif. Je tiens votre agenda de la semaine à jour : visites, photos, offres, rendez-vous chez le notaire, pour que rien ne soit oublié.

Agenda de la semaineExemple illustré

LunMarMerJeuVenSamDim

Maison Les Lilas

VisiteVisitePhotos

Appartement T3

VisitesOffre

Villa Les Pins

MandatVisitesNotaire

Studio Port

VisiteCompromis

Visite Étape administrative

Annonces et réseaux sociaux

Des biens visibles, sans y passer vos soirées

Je rédige les annonces, je prépare les visuels, je publie sur vos portails et je programme vos publications sur Facebook et Instagram. Votre visibilité reste régulière, même pendant vos semaines chargées. Pour trouver des idées de contenus, voyez 30 idées de posts pour une agence immobilière et quoi publier sur les réseaux sociaux.

Publications programmées

Un calendrier de posts préparé à l’avance avec vos biens et vos conseils.

Annonces rédigées

Texte clair et complet à partir de votre fiche de visite.

Prospection facilitée

Contenus pour attirer de nouveaux vendeurs dans votre secteur.

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Des biens visibles, sans y passer vos soirées

Visites et comptes rendus

Des visites organisées, des acquéreurs relancés

Je cale les visites, j’envoie les confirmations et je rédige un compte rendu après chaque rendez-vous : intérêt de l’acquéreur, points à clarifier, prochaine étape. Vous gardez la relation, je tiens le suivi. Pour gagner du temps sur la prospection, lisez agent immobilier indépendant : libérer du temps pour la prospection.

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Le parcours d’un bien, du mandat au compromis

Voici comment je fais avancer chaque dossier. Vous validez ce qui vous engage, le reste avance sans vous solliciter.

1Prise de mandatJe prépare la fiche du bien et je saisis le mandat dans l’outil de votre réseau.
2AnnonceJe rédige le texte, je prépare les photos et je publie sur vos portails et réseaux.
3VisitesJ’organise l’agenda, je confirme chaque rendez-vous et je rédige les comptes rendus.
4OffreJe consolide les offres, je relance les acquéreurs et je prépare le dossier de financement.
5CompromisJe réunis les pièces pour le réseau et le notaire et je suis les échéances.

Annonces prêtes, acquéreurs relancés

Chaque annonce passe par une liste de contrôle avant publication, et chaque acquéreur reçoit une relance au bon moment.

AAcquéreurAprès visite

Bonjour, merci pour votre visite de jeudi. Souhaitez-vous une seconde visite ou des informations sur les charges ?

Oui, une seconde visite avec ma compagne serait idéale.

Je vous propose samedi à 11 h ou mardi à 18 h. Dites-moi ce qui vous convient.

Exemple de relance après visite

Annonce prête à diffuser

✓Photos choisies et retouchées
✓Texte de l’annonce rédigé
✓Diagnostic de performance énergétique
…Prix et honoraires validés
…Mise en ligne sur les portails

3 points sur 5 terminés : l’annonce part en ligne dès validation du prix.

Missions

Tout ce que je peux prendre en charge pour un mandataire immobilier

Chaque mission est définie avec vous pendant l’appel découverte, avec les accès nécessaires et un rythme de compte rendu.

📝

Suivi des mandats

Saisie, échéances, relances des vendeurs pour renouveler ou réviser les prix.

S’organiser pour vendre plus →

🏡

Annonces et portails

Rédaction, mise en ligne et mise à jour sur l’ensemble de vos portails.

Rédiger une annonce →

📅

Agenda de visites

Prise de rendez-vous, confirmations, rappels et comptes rendus.

Agenda et e-mails →

📂

Dossiers pour le réseau et le notaire

Pièces des vendeurs et acquéreurs, compromis, documents transmis à votre réseau.

Tâches à déléguer →

📣

Réseaux sociaux et publicité

Publications régulières et campagnes pour trouver des vendeurs.

Publicité Facebook →

🎓

Obligations et formation

Suivi des échéances de carte professionnelle et des heures de formation.

Formation continue →

Carte professionnelle et formation

Vos obligations suivies, sans y penser

Renouvellement de la carte, heures de formation, documents à conserver : je tiens un tableau des échéances et je vous préviens à l’avance. Les démarches elles-mêmes restent les vôtres. Voir carte professionnelle d’agent immobilier : démarches et renouvellement.

Demander un devis

Pour qui ?

Pour quels profils de mandataires ?

01

Mandataire qui démarre

Tout à mettre en place

Des modèles d’annonces, un suivi des mandats et un agenda clair dès les premiers mois.

02

Mandataire confirmé

Beaucoup de dossiers en cours

Une assistante pour absorber les pics d’activité sans perdre en qualité de suivi.

03

Mandataire créateur de contenu

Une présence en ligne régulière

Rédaction et programmation de vos publications, pour rester visible chaque semaine.

04

Mandataire en reconversion

Un nouveau métier à structurer

Une organisation claire dès le départ, sans réinventer les procédures.

Je travaille dans vos outils

Je m’adapte aux outils et procédures de votre réseau : espace conseiller, portails, agenda, messagerie. Les accès sont nominatifs et partagés via un gestionnaire de mots de passe.

Outil de votre réseau
Portails d’annonces
Canva
Facebook et Instagram
Google Agenda
Signature électronique
CRM en ligne
Gestionnaire de mots de passe

Je travaille aussi avec les agents et agences immobilières et en lien avec les courtiers en crédit de vos acquéreurs. Voir aussi les partenariats entre agents immobiliers et courtiers. Pour développer votre notoriété, je peux gérer vos réseaux sociaux. Voir tous les secteurs.

Tarifs

Mes tarifs pour un mandataire immobilier

Tous mes tarifs sont des prix TTC : Letitia AV n’est pas soumise à la TVA. Les frais de transfert éventuels ne sont pas inclus.

Ponctuel

Mission à la carte

15 € / heure

Un lot d’annonces à rédiger, un agenda à remettre à plat ou des publications à programmer. Sur moins d’un mois.

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Le plus demandé

Accompagnement régulier

600 € / mois

20 heures par semaine, soit environ 7 € de l’heure, avec compte rendu régulier. Préavis de 15 jours pour les collaborations de plus de 3 mois.

Demander un devis

Sur mesure

Assistance dédiée

Sur devis

Plusieurs missions combinées : annonces, visites, réseaux sociaux, dossiers. Volume défini après l’appel découverte.

Parlons-en

Un mandataire actif prévoit souvent 10 à 20 heures par mois. Détail : voir la page Tarifs.

Mes articles pour votre métier

Guides pratiques pour votre activité :

Questions fréquentes

Questions des mandataires immobiliers

Que peut faire une assistante pour un mandataire immobilier ?

Elle rédige et publie les annonces, organise l’agenda de visites, suit les mandats et les échéances, prépare les dossiers pour le réseau et le notaire et programme vos publications sur les réseaux sociaux.

Travaillez-vous avec les réseaux de mandataires ?

Oui, je m’adapte aux outils et procédures de votre réseau.

Combien d’heures prévoir ?

Souvent 10 à 20 heures par mois pour un mandataire actif.

Pouvez-vous échanger avec mes acquéreurs ?

Oui, par e-mail ou par message, en votre nom et selon les consignes que nous définissons ensemble. Les négociations et les décisions restent les vôtres.

Combien coûte une assistante pour un mandataire ?

15 € de l’heure en mission ponctuelle, 600 € par mois pour 20 heures par semaine, en prix TTC et hors frais de transfert. Le devis est gratuit.

Mes données clients sont-elles protégées ?

Accès nominatifs, gestionnaire de mots de passe, clause de confidentialité dans le contrat et aucun stockage de documents hors de vos outils.

Parlons de ce que vous voulez déléguer

Appel découverte gratuit de 30 minutes, en visio ou par téléphone. Je vous réponds sous 24 h ouvrées.

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