Exemple théorique : le temps d'une semaine de publications
Exemple théorique, entièrement fictif. Un agent publie 3 contenus par semaine. Chacun demande 20 minutes de rédaction, 15 minutes de visuel et 5 minutes de programmation : 20 + 15 + 5 = 40 minutes, soit 3 x 40 = 120 minutes. Il passe aussi 5 x 6 = 30 minutes à répondre aux commentaires et messages, et 15 minutes à faire le bilan hebdomadaire. Le total est de 120 + 30 + 15 = 165 minutes, soit 2 heures 45. S'il délègue les brouillons, les visuels, la programmation et le bilan (120 + 15 = 135 minutes), il garde 3 x 5 = 15 minutes de relecture et 30 minutes de réponses : 15 + 30 = 45 minutes. Le temps récupéré est de 165 - 45 = 120 minutes, soit 2 heures par semaine. Ces chiffres sont inventés pour l'illustration : mesurez vos propres durées avant de décider.
Outil réutilisable : la fiche de publication
- Type de contenu : bien, conseil, coulisses, avis, actualité, question fréquente.
- Réseau et date de publication.
- Message principal en une phrase.
- Accords obtenus : vendeur, client, personnes visibles.
- Matériel : photos, vidéo, plan, liens.
- Validation : qui relit, quand.
- Suivi : délai de réponse aux commentaires et qui traite les demandes commerciales.
Checklist avant de publier
- L'accord du vendeur ou du client est obtenu par écrit.
- Aucune information permettant d'identifier une personne n'apparaît sans autorisation.
- Le prix et les mentions exigées pour la publicité immobilière sont vérifiés.
- Les photos sont de bonne qualité et vous appartiennent ou sont libres d'usage.
- Le texte est relu : orthographe, chiffres, nom du quartier.
- La publication est programmée à l'heure choisie.
- Une règle est prévue pour répondre aux commentaires.
Les erreurs à éviter
- Publier un bien sans l'accord écrit du vendeur.
- Montrer une vente réalisée avec des éléments qui identifient les clients.
- Multiplier les réseaux et n'en tenir aucun.
- Publier uniquement des biens, sans jamais apporter de conseil utile.
- Laisser des commentaires sans réponse pendant plusieurs jours.
- Promettre un prix ou un délai de vente.
- Déléguer la publication sans relecture des premiers contenus.
Données personnelles et confidentialité
Les publications immobilières touchent à la vie privée des vendeurs et des acquéreurs : adresse, photos intérieures, situation familiale. Ne transmettez à votre assistante que ce qui est nécessaire, conservez les accords écrits et supprimez les fichiers inutiles. Pour vos obligations, consultez la CNIL, votre réseau ou un juriste. Letitia travaillant depuis Madagascar, hors de l'Union européenne, demandez aussi conseil à la CNIL ou à un juriste avant de lui confier des données personnelles de mandants.