Taxe de séjour en conciergerie Airbnb : qui collecte, comment suivre les nuitées et préparer la déclaration à la commune, avec tableau de suivi, exemple théorique et points à vérifier auprès de la mairie.
La taxe de séjour est une taxe locale que le voyageur paie par nuit et par personne ; elle est collectée par la plateforme de réservation, par la conciergerie ou par le propriétaire selon le cas, puis reversée à la commune. Le montant, les exonérations et les dates de reversement sont fixés par chaque commune : vérifiez-les auprès de la mairie ou du service en charge de la taxe avant de facturer quoi que ce soit. Pour une conciergerie, le sujet est simple à suivre avec un tableau par logement, un rapprochement mensuel et un calendrier de reversement : un travail de fond pour une assistante conciergerie Airbnb.
Cette question décide de tout le reste. Selon les guides de conciergeries et de plateformes qui apparaissent en tête des résultats français, la taxe de séjour doit être collectée auprès des voyageurs et reversée à la commune, et certaines plateformes (Airbnb, Booking) la collectent et la reversent elles-mêmes pour les réservations passées chez elles. Pour les réservations directes ou faites sur d'autres canaux, la collecte peut revenir au logeur. Le partage des rôles doit être écrit dans le contrat entre la conciergerie et le propriétaire : voir contrat entre conciergerie et propriétaire : les clauses clés.
| Type de réservation | Qui collecte en principe | À vérifier |
|---|---|---|
| Réservation via une plateforme qui collecte la taxe | La plateforme, qui la reverse à la commune | Que le logement est bien concerné et que la commune est couverte |
| Réservation directe (site, téléphone, réseaux sociaux) | Le logeur ou la conciergerie mandatée | La procédure de déclaration de la commune |
| Réservation via une plateforme qui ne collecte pas | Le logeur ou la conciergerie mandatée | Les règles de la commune et les justificatifs demandés |
La taxe de séjour est une taxe locale. Chaque commune ou intercommunalité vote ses tarifs et ses règles, ce qui explique les écarts importants d'un territoire à l'autre. Un comparatif publié en 2026 par un site tiers, sur 200 communes, indique que la taxe d'une nuitée type varie de 3,30 € à 16,25 € : c'est un ordre de grandeur, pas un tarif à appliquer. Les éléments à demander à la mairie ou à consulter sur son site :
| Colonne | Contenu | Pourquoi |
|---|---|---|
| Logement et commune | Nom, adresse, commune de rattachement | Chaque commune a ses propres règles |
| Réservation | Dates d'arrivée et de départ, canal | Savoir qui collecte |
| Voyageurs | Nombre d'adultes, de mineurs et de personnes exonérées | Base de calcul et exonérations |
| Tarif applicable | Tarif par nuit ou pourcentage voté par la commune | Montant dû |
| Montant collecté | Somme réellement encaissée ou reversée par la plateforme | Rapprochement |
| Déclaré / reversé | Date et référence de la déclaration | Preuve en cas de contrôle |
Quand la conciergerie collecte pour le compte du propriétaire, le voyageur doit voir la taxe de séjour distinguée du prix du séjour, et la somme doit être suivie comme un montant à reverser, pas comme un revenu. Les règles comptables et fiscales dépendent de votre statut et de votre contrat : demandez conseil à un expert-comptable. Pour la facturation aux propriétaires, voir facturer les propriétaires : commissions et refacturations.
La taxe de séjour s'articule avec les autres obligations d'une location courte durée : déclaration de meublé de tourisme, numéro d'enregistrement quand la commune l'impose, règles de durée pour la résidence principale. Voir déclaration de meublé de tourisme et numéro d'enregistrement : le suivi pour les propriétaires et location courte durée : ce que la réglementation impose aux conciergeries. Un point sur le service public ou la mairie de la commune concernée reste la source de référence.
Exemple théorique, entièrement fictif ; les montants ne correspondent à aucune commune réelle. Un logement accueille deux séjours dans le mois, hors plateforme qui collecte.
Remplacez [X] par le tarif voté par la commune et vérifiez les exonérations avec la mairie. L'exemple montre seulement la méthode : nuits × personnes assujetties × tarif.
Le suivi de la taxe de séjour implique des données de voyageurs (noms, nombre de personnes, dates de séjour, parfois des pièces justifiant une exonération). Ne conservez que ce qui est nécessaire, limitez l'accès au dossier et fixez une durée de conservation avec l'aide d'un juriste ou de la CNIL. Letitia travaille depuis Madagascar, hors de l'Union européenne : le transfert de données personnelles doit être discuté et cadré au départ.
Letitia est assistante virtuelle indépendante basée à Antsirabe, à Madagascar, et travaille à distance pour la France. Elle prépare les tableaux et les déclarations, mais elle ne remplace ni un expert-comptable ni la mairie : le calcul final et la décision de déclarer restent à la conciergerie. Le décalage horaire est d'une heure en été et de deux heures en hiver, la réponse se fait sous 24 heures ouvrées, et il n'y a pas d'astreinte d'urgence sauf accord écrit.
Pour comprendre les missions d'une assistante en conciergerie, voir assistante de conciergerie Airbnb : missions et intérêt. Pour la suite du rapport aux propriétaires, lisez reporting mensuel aux propriétaires : modèle. Pour diffuser votre offre auprès des propriétaires, voir déléguer la gestion de ses réseaux sociaux : guide pour PME.
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Pour certaines réservations et certaines communes, oui : la plateforme collecte et reverse la taxe. Ce n'est pas le cas partout ni pour toutes les réservations, notamment celles faites en direct. Vérifiez avec la commune et avec les relevés de la plateforme.
Cela dépend de la réservation et du contrat : la plateforme si elle collecte, sinon le logeur ou la conciergerie mandatée. Le contrat entre la conciergerie et le propriétaire doit préciser qui fait quoi.
En général : nombre de nuits × nombre de personnes assujetties × tarif voté par la commune, ou un pourcentage du prix de la nuitée avec un plafond selon le régime de la commune. Les exonérations sont à vérifier auprès de la mairie.
Auprès de la commune ou de l'intercommunalité, par le canal qu'elle indique (téléservice, formulaire ou autre). Les dates de déclaration varient d'un territoire à l'autre.
Non : c'est une somme collectée pour la commune. Son traitement comptable et fiscal dépend de votre statut et de votre contrat ; demandez conseil à un expert-comptable.
Elle peut tenir le tableau de suivi, rapprocher les relevés, préparer la déclaration et rappeler les échéances. La validation finale et le reversement restent à la conciergerie.
Sur le site de la commune ou de l'intercommunalité, ou auprès de la mairie. Ne vous fiez pas uniquement à un site tiers : les tarifs peuvent changer.
Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.
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