Saisie, facturation, relances, préparation des pièces : voici le périmètre réaliste d'une assistante administrative et comptable, et les actes qui restent à l'expert-comptable.
Une assistante administrative et comptable peut saisir et classer les factures, préparer les pièces pour l'expert-comptable, émettre les factures clients, relancer les impayés et suivre la trésorerie. Elle ne remplace pas l'expert-comptable : le bilan, les déclarations fiscales et le conseil restent de son ressort.
Le titre « administrative et comptable » recouvre des réalités très différentes selon les entreprises. Pour un dirigeant qui délègue, la vraie question est de savoir où s'arrête le périmètre de l'assistante. Le service de pré-comptabilité et facturation en donne le cadre, et l'article pré-comptabilité : définition et tâches à externaliser détaille les tâches. Pour le contexte général, consultez la page assistante administrative indépendante.
| Tâche | Assistante | Expert-comptable |
|---|---|---|
| Classement des factures et justificatifs | Oui | Contrôle |
| Facturation et relances clients | Oui | Non |
| Préparation du dossier mensuel | Oui | Reçoit et traite |
| Écritures comptables et bilan | Selon accord, en préparation | Oui |
| Déclarations fiscales et conseil | Non | Oui |
Ce partage évite les doublons et sécurise les échanges. Pour les PME qui hésitent encore entre plusieurs profils, l'article assistante administrative à temps partiel ou freelance compare les options.
Antsa Letitia est assistante virtuelle indépendante, basée à Antsirabe (Madagascar), et travaille à distance pour des PME et entrepreneurs en France. Elle prépare et organise l'administratif (pièces, facturation, relances) et laisse la partie comptable réglementaire à votre expert-comptable. Le décalage horaire avec Paris est d'une heure en été et de deux heures en hiver, et les messages reçoivent une réponse sous 24 h ouvrées. Elle a notamment travaillé comme assistante administrative d'une agence de gestion immobilière, voir ce cas client.
Exemple théorique, non issu d'un cas client : une TPE reçoit une trentaine de factures fournisseurs par mois. L'assistante les classe chaque semaine dans un dossier partagé, rapproche les paiements des factures clients et envoie à l'expert-comptable un dossier complet avant la date convenue. Le dirigeant n'intervient que pour valider les cas particuliers.
Vous voulez cadrer ce qui peut être délégué chez vous ? Réservez un échange de 30 minutes ou écrivez-moi.
L'assistante comptable se concentre sur les écritures et les pièces. L'assistante administrative et comptable ajoute des tâches de gestion : courrier, facturation, relances, suivi des fournisseurs.
Non. Elle prépare et organise vos pièces, mais le bilan, les déclarations et le conseil restent l'affaire de l'expert-comptable.
Oui, avec des accès dédiés et limités aux fonctions utiles. Évitez de partager vos identifiants personnels.
Définissez ensemble un modèle de classement, un contrôle mensuel et une liste des cas à vous soumettre avant validation.
Oui. Informez-le de l'intervention de l'assistante et demandez-lui ses consignes sur le format et l'échéance des pièces.
Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.
Mon parcours · Ma page « Assistante administrative indépendante »
Comment suivre ses contrats et leurs échéances dans une PME : registre unique, champs utiles, rappels, rôle de l'assistante et exemple théorique chiffré.
Lire l’article : Suivre ses contrats et leurs échéances : méthode simple pour PMESignature électronique en PME : comment mettre en place un circuit de validation clair, de la préparation du document à l'archivage du document signé.
Lire l’article : Signature électronique : mettre en place un circuit de validationArchivage numérique en entreprise : ce que la loi demande, les différences entre GED, SAE et coffre-fort, et une méthode simple pour une PME.
Lire l’article : Archivage numérique : ce que dit la loi pour les entreprisesAppel découverte gratuit de 30 minutes : on liste vos tâches, je vous dis ce que je peux prendre en charge et à quel tarif.
Réserver mon appel découverte
