Conseils concrets pour déléguer, s’organiser et gagner du temps dans une PME ou une activité indépendante.
Créer un tableau de bord administratif pour piloter son entreprise : indicateurs utiles, fréquence, outils, modèle en 8 lignes et ce que l'assistante peut alimenter.
Lire l’article : Créer un tableau de bord administratif pour piloter son entrepriseFiches, contrats, échéances, factures et relances : la méthode pour tenir l'administratif de vos fournisseurs sans y passer vos soirées, avec tableaux et modèle.
Lire l’article : Gestion administrative des fournisseurs : contrats, relances et suiviCharte graphique, modèles et contrôle qualité : comment mettre en forme devis, rapports et présentations, et ce qu'une assistante virtuelle peut prendre en charge.
Lire l’article : Mise en forme de documents professionnels : devis, rapports, présentationsSaisie de données externalisée : ce qu'on peut déléguer, comment cadrer la mission, contrôler la qualité et protéger les données de vos clients.
Lire l’article : Saisie de données externalisée : quand et comment la déléguer ?Comment organiser la réception et le traitement du courrier d'entreprise, et ce qu'une assistante à distance peut prendre en charge.
Lire l’article : Gestion du courrier d’entreprise : organiser la réception et le traitementDématérialiser ses documents administratifs en PME : définition, méthode en 6 étapes, outils, obligations à vérifier et données personnelles à protéger.
Lire l’article : Dématérialiser ses documents administratifs : guide pour PMEComment classer les documents de l'entreprise et combien de temps les conserver : factures, paie, contrats, statuts. Méthode de classement et durées de référence.
Lire l’article : Classement des documents d’entreprise : méthode et durées de conservationUn modèle de fiche de poste d'assistante administrative, à adapter si vous recrutez ou si vous externalisez à une indépendante : missions, profil, outils.
Lire l’article : Fiche de poste assistante administrative : un modèle pour définir vos besoinsCompétences techniques et qualités humaines : la liste à vérifier avant de confier votre administratif à une assistante.
Lire l’article : Compétences d’une bonne assistante administrative : la checklistSaisie, facturation, relances, préparation des pièces : voici le périmètre réaliste d'une assistante administrative et comptable, et les actes qui restent à l'expert-comptable.
Lire l’article : Assistante administrative et comptable : ce qu’elle peut faire (et ce qu’elle ne peut pas faire)Le volet administratif et le volet commercial d'un poste hybride, et ce qu'une assistante indépendante peut prendre en charge à distance pour votre PME.
Lire l’article : Assistante administrative et commerciale : quelles missions déléguer ?Salariée à temps partiel ou assistante indépendante ? Coût, souplesse, gestion, remplacement : le comparatif pour les dirigeants de PME.
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