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Courtage en crédit

Devoir de conseil du courtier : tracer ses recommandations

Le devoir de conseil du courtier en crédit : ce qu'il implique et comment garder une trace claire des recommandations faites à chaque client.

Conseiller financier échangeant avec un client devant un dossier pour tracer ses recommandations

Le devoir de conseil du courtier en crédit impose de s'informer sur la situation de son client et de lui recommander une solution adaptée ; le tracer, c'est conserver la preuve écrite de cette démarche pour chaque dossier. Une assistante peut organiser cette traçabilité : fiche client, comptes rendus, échanges écrits, pièces archivées.

Pourquoi tracer ses recommandations

Les courtiers, comme les autres intermédiaires en opérations de banque et en services de paiement (IOBSP), sont soumis à des obligations d'information et de conseil envers leurs clients. En cas de différend ou de contrôle, un dossier bien tenu montre ce qui a été demandé, proposé et décidé. Le cadre exact relève de la réglementation et de votre statut : consultez l'ORIAS ou un juriste pour votre situation.

Ce qu'un dossier bien tracé contient

  • Une fiche de renseignements sur la situation, les besoins et les objectifs du client.
  • Un compte rendu de chaque entretien, daté.
  • Les offres et simulations présentées, avec les critères de comparaison.
  • La recommandation formulée et les raisons du choix.
  • Les échanges écrits avec le client et les établissements.

Qui fait quoi

TâcheCourtierAssistante
Recueil des besoins du clientMène l'entretienPrépare la fiche, saisit les réponses
Analyse et recommandationDécide et signeMet en forme les simulations
Compte rendu d'entretienValideRédige à partir de ses notes
Archivage du dossierContrôleClasse selon la règle de nommage

Le conseil lui-même reste l'affaire du courtier : l'assistante ne recommande rien au client, elle organise la preuve.

Exemple théorique

Exemple théorique. Après chaque entretien, le courtier dicte trois lignes : besoins exprimés, options présentées, choix du client. L'assistante les transforme en compte rendu daté, l'envoie au client pour confirmation et range le tout dans le dossier partagé.

Mettre en place la traçabilité

  1. Créez un modèle de fiche de renseignements et un modèle de compte rendu.
  2. Fixez une règle de nommage des fichiers, par client et par date.
  3. Envoyez systématiquement un récapitulatif écrit après chaque entretien.
  4. Archivez dans un espace partagé protégé, avec un accès limité aux personnes concernées.
  5. Vérifiez les durées de conservation auprès de votre conseil.

Les dossiers de crédit contiennent des données sensibles : appuyez-vous sur un accès délégué et sur les règles RGPD, et faites relire vos modèles par un juriste ou votre organisme de tutelle.

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FAQ

Devoir de conseil du courtier : vos questions

Qu'est-ce que le devoir de conseil d'un courtier ?

C'est l'obligation de s'informer sur la situation du client et de lui recommander une solution adaptée. Pour le détail de vos obligations, rapprochez-vous de l'ORIAS ou d'un juriste.

Comment prouver qu'on a conseillé un client ?

Par des écrits datés : fiche de renseignements, comptes rendus, offres présentées et recommandation motivée.

L'assistante peut-elle conseiller les clients ?

Non. Le conseil reste de la responsabilité du courtier. L'assistante prépare les documents et tient le dossier.

Combien de temps conserver les dossiers ?

Les durées dépendent de la réglementation applicable à votre activité. Vérifiez-les avec votre organisme de tutelle ou un juriste.

Letitia travaille-t-elle avec des courtiers ?

Oui, elle a assisté un courtier en crédit, à distance depuis Madagascar, avec une réponse sous 24 h ouvrées.

Letitia, assistante virtuelle

Écrit par

Letitia, assistante virtuelle

Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.

Mon parcours · Ma page « Assistante pour courtier en crédit »

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