Le devoir de conseil du courtier en crédit impose de s'informer sur la situation de son client et de lui recommander une solution adaptée ; le tracer, c'est conserver la preuve écrite de cette démarche pour chaque dossier. Une assistante peut organiser cette traçabilité : fiche client, comptes rendus, échanges écrits, pièces archivées.
Pourquoi tracer ses recommandations
Les courtiers, comme les autres intermédiaires en opérations de banque et en services de paiement (IOBSP), sont soumis à des obligations d'information et de conseil envers leurs clients. En cas de différend ou de contrôle, un dossier bien tenu montre ce qui a été demandé, proposé et décidé. Le cadre exact relève de la réglementation et de votre statut : consultez l'ORIAS ou un juriste pour votre situation.
Ce qu'un dossier bien tracé contient
- Une fiche de renseignements sur la situation, les besoins et les objectifs du client.
- Un compte rendu de chaque entretien, daté.
- Les offres et simulations présentées, avec les critères de comparaison.
- La recommandation formulée et les raisons du choix.
- Les échanges écrits avec le client et les établissements.