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Courtage en crédit

Collecter des avis clients quand on est courtier

Avis clients pour courtier en crédit : quand les demander, où les collecter, comment répondre et ce qu'une assistante peut préparer.

Conseiller financier travaillant sur ordinateur avec des documents

Pour collecter des avis clients quand on est courtier en crédit, demandez au bon moment (quand l'emprunteur a obtenu ce qu'il attendait), par un message court avec un lien direct vers la page d'avis, sur une ou deux plateformes seulement, sans tri, sans contrepartie et sans rien révéler du dossier. Répondez ensuite à chaque avis avec sobriété. La préparation des demandes, le suivi des envois et les brouillons de réponses se délèguent ; vous validez et décidez de tout ce qui est publié. Une assistante virtuelle pour courtier en crédit peut tenir ce circuit à jour, pour que la collecte d'avis ne dépende plus de votre mémoire.

Ce que montrent les premiers résultats, et ce qui manque

Les premiers résultats français pour cette requête sont écrits du point de vue de l'emprunteur : pages de plateformes d'avis, témoignages publiés par des réseaux de courtage, vidéos de clients et guides pour choisir son courtier. Ils montrent à quel point les avis pèsent dans la décision d'un emprunteur, mais presque aucun n'explique au courtier comment les obtenir, à quel moment, avec quels messages, et dans quel cadre réglementaire. Cet article répond à cette question. Il donne des repères d'organisation, pas un avis juridique : pour les règles applicables à votre situation, rapprochez-vous de votre réseau, de la DGCCRF ou d'un juriste.

Pourquoi les avis comptent pour un courtier

Un emprunteur confie à son courtier des informations financières et un projet important. Avant de le contacter, il cherche des signes de confiance : ce que disent les clients précédents sur la disponibilité, le suivi et la clarté des échanges. Des avis réguliers, récents et variés rassurent plus qu'une note parfaite sans commentaires. Ils alimentent aussi votre visibilité locale, notamment sur votre fiche Google (voir fiche Google Business Profile : l'optimiser et la faire vivre).

Où collecter les avis

SupportAvantagePrécaution
Fiche GoogleVisible dans les résultats locaux, lien de demande directRespecter les règles de la plateforme, ne pas multiplier les demandes à la même personne
Plateformes d'avis spécialiséesPublic qui cherche un professionnel du crédit ou de l'immobilierChaque plateforme a ses règles de collecte et de modération : lisez-les
Votre site ou celui de votre réseauContrôle du format et de l'affichageIndiquer clairement comment les avis sont recueillis et affichés
Réseaux sociauxValorisation d'un avis déjà publiéPas de taux, pas d'offre : voir les règles de publicité sur le crédit

Choisissez une ou deux plateformes principales plutôt que cinq. Mieux vaut des avis récents et réguliers à un endroit que quelques avis dispersés. Voir aussi réseaux sociaux pour courtier en crédit : idées de contenus.

Le bon moment pour demander

MomentPourquoiPrécaution
Quand l'emprunteur a obtenu ce qu'il attendait (offre acceptée, financement confirmé)La satisfaction est à son maximum et l'expérience est fraîcheAttendre que l'issue soit certaine ; ne rien demander avant
Après un échange de remerciement spontanéLe client a déjà exprimé son contentementNe pas transformer un remerciement en obligation
Quelques jours après la clôture du dossierLaisse le temps de souffler et de répondre sans pressionUne seule relance, courtoise
Dossier difficile ou refuséAucun intérêt à solliciter un avis à ce momentNe pas demander ; un client mécontent doit pouvoir s'exprimer directement auprès de vous

Le message de demande : court, sans pression

Un bon message tient en quatre phrases : un remerciement, une raison, un lien, une porte de sortie. Exemple à adapter et à faire valider par vous :

Bonjour {prénom}, merci de la confiance que vous nous avez accordée pour votre projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez partager votre expérience en quelques lignes via ce lien : {lien}. Votre avis nous aide à améliorer notre accompagnement et à rassurer d'autres emprunteurs. Il n'y a aucune obligation, et nous restons disponibles si vous avez la moindre question.

Évitez les promesses de contrepartie, les formules qui orientent la note (« donnez-nous 5 étoiles ») et toute pression. Ne mentionnez jamais le montant, le taux, la banque ou un détail du dossier dans le message : il peut être lu par d'autres personnes que le client.

Le circuit de collecte en six étapes

ÉtapeCe qui se passeÀ déléguerÀ garder pour vous
1. RepérerUn dossier se termine bienListe des dossiers clôturés à partir de votre tableauDécision d'envoyer ou non la demande
2. PréparerPersonnalisation du messageMise à jour du modèle validé, prénom, lienValidation du modèle
3. EnvoyerMessage au clientEnvoi à partir du modèle validé, selon l'accord convenuRègles d'envoi, exclusion des dossiers sensibles
4. RelancerUne seule relance courtoiseRelance après le délai que vous avez fixéDécision d'arrêter
5. RépondreRéponse à chaque avis publiéBrouillon de réponseValidation et publication
6. SuivreTableau des avis, signalement des faux avisMise à jour du tableau, repérage des avis à traiterTraitement des avis négatifs, signalement à la plateforme

Pour les messages de relance dans vos dossiers, voir aussi relancer les emprunteurs pour les pièces manquantes : modèles de messages et suivre un dossier de crédit auprès des banques : les mêmes habitudes de suivi s'appliquent.

Répondre aux avis, positifs comme négatifs

Répondre montre que vous lisez ce qui est écrit. Pour un avis positif, remerciez en une ou deux phrases, sans reprendre de détail du dossier. Pour un avis négatif, restez factuel, courtois et bref : remerciez pour le retour, indiquez que vous souhaitez comprendre, invitez la personne à vous contacter par un canal direct, et ne discutez jamais publiquement du contenu du dossier. Les informations d'un client restent confidentielles, même quand il vous critique. Voir avis négatif ou bad buzz : comment réagir ?. Les réponses sensibles sont rédigées en brouillon puis validées par vous ; une assistante ne répond jamais seule à un avis négatif.

Les règles à respecter

  • Authenticité. Pas de faux avis, pas d'avis rédigés à la place du client, pas d'avis de proches présentés comme des clients.
  • Pas de tri. Demander un avis uniquement aux clients satisfaits fausse la perception : sollicitez de façon cohérente et laissez publier ce que le client écrit, dans le cadre des règles de la plateforme.
  • Pas de contrepartie cachée. Offrir un avantage en échange d'un avis soulève des questions réglementaires : interrogez la DGCCRF ou un juriste avant toute opération de ce type.
  • Information claire. Si vous affichez des avis sur votre site, expliquez la manière dont ils sont collectés et affichés.
  • Publicité sur le crédit. Un avis qui mentionne un taux ou une offre, republié par vos soins, peut être assimilé à une publicité : vérifiez les mentions requises auprès de votre réseau, de l'ORIAS, de l'ACPR ou d'un juriste.
  • Données personnelles. Un client peut s'opposer à la réutilisation de son témoignage ; obtenez son accord avant de le republier en dehors de la plateforme (voir protéger les données sensibles des emprunteurs (RGPD)).

Réutiliser les avis sans dépasser le cadre

Un avis publié peut devenir un contenu : citation courte sur votre site, visuel pour les réseaux, élément de votre page de présentation. Obtenez l'accord du client pour la réutilisation, retirez toute mention de taux, de montant ou de banque, et gardez la source. Voir transformer les avis clients en contenus. Pour les messages de prospection fondés sur des avis, voir relancer les prospects d'un courtier : séquences efficaces.

Exemple théorique : le temps passé sur les avis en un mois

Exemple théorique, entièrement fictif. Un courtier clôture 12 dossiers dans le mois. Rédiger et envoyer la demande d'avis prend 8 minutes par dossier : 12 x 8 = 96 minutes. Huit clients n'ont pas répondu et reçoivent une relance de 4 minutes : 8 x 4 = 32 minutes. Six avis sont publiés et chacun demande 10 minutes de réponse, rédaction et validation comprises : 6 x 10 = 60 minutes. Au total, 96 + 32 + 60 = 188 minutes par mois. Le courtier décide de déléguer la préparation des demandes, les relances et les brouillons de réponse, et de ne garder que la validation de chaque réponse, soit 3 minutes par avis : 6 x 3 = 18 minutes. Le temps libéré est de 188 - 18 = 170 minutes, soit 2 heures 50 par mois. Ces chiffres sont inventés pour l'illustration : mesurez vos propres durées sur un mois avant de décider (voir mesurer le temps gagné grâce à la délégation).

Outil réutilisable : le tableau de suivi des avis

  1. Dossier : référence interne, sans nom ni montant.
  2. Date de clôture : à partir de laquelle compter les délais.
  3. Demande envoyée : date, canal, modèle utilisé.
  4. Relance : date, ou mention « non » si le client n'est pas à solliciter.
  5. Avis publié : plateforme, note, date.
  6. Réponse : brouillon, validée par, date de publication.
  7. Suite : accord de réutilisation, signalement à la plateforme, ou rien.

Pour aller plus loin dans l'organisation de vos dossiers, voir CRM pour courtier en crédit : organiser son pipeline et la semaine d'un courtier en crédit bien organisé.

Checklist avant de lancer la collecte

  • Vous avez choisi une ou deux plateformes principales.
  • Un lien direct vers la page d'avis est prêt.
  • Le message de demande est validé par vous, sans contrepartie ni orientation de la note.
  • Vous avez défini quels dossiers ne reçoivent jamais de demande.
  • Une seule relance est prévue, après un délai fixé.
  • Un modèle de réponse existe pour les avis positifs et négatifs, avec validation avant publication.
  • Vous savez qui signale un faux avis à la plateforme.

Les erreurs à éviter

  • Demander un avis avant que l'issue du dossier soit certaine.
  • Ne solliciter que les clients satisfaits et écarter les autres.
  • Proposer une contrepartie sans avoir vérifié les règles.
  • Mentionner un montant, un taux ou une banque dans la demande ou dans la réponse.
  • Répondre sur le fond du dossier à un avis négatif.
  • Republier un avis hors de la plateforme sans l'accord du client.
  • Multiplier les relances jusqu'à la gêne.

Données personnelles et confidentialité

Un tableau de suivi des avis relie des clients à des dossiers de crédit : c'est une donnée sensible par nature, même si vous ne notez ni montant ni taux. Limitez l'accès, utilisez des références internes plutôt que des noms quand c'est possible et supprimez ce qui n'a plus à être conservé. Pour vos obligations, consultez la CNIL ou un juriste. Letitia travaillant depuis Madagascar, hors de l'Union européenne, demandez aussi conseil à la CNIL ou à un juriste avant de lui confier des coordonnées d'emprunteurs, et ne lui transmettez que le nécessaire.

Ce que Letitia peut prendre en charge

Letitia est assistante virtuelle indépendante, basée à Antsirabe (Madagascar), et travaille à distance pour des PME et des entrepreneurs en France. Le décalage avec Paris est d'une heure en été et de deux heures en hiver. Elle répond sous 24 heures ouvrées et n'assure pas d'astreinte d'urgence sauf accord écrit. Pour un courtier en crédit, elle peut, à partir de vos consignes écrites, tenir le tableau de suivi des avis, dresser la liste des dossiers clôturés, préparer et envoyer les demandes d'avis à partir de modèles que vous validez, relancer une fois, rédiger des brouillons de réponse et repérer les avis qui demandent votre attention. Elle ne répond pas seule à un avis négatif, ne publie rien sans votre validation, ne conseille pas, n'analyse pas les dossiers, ne négocie pas avec les banques et n'a pas accès à vos comptes bancaires. Le périmètre exact se fixe avec elle avant de commencer. Pour une vue d'ensemble, voir la page assistante virtuelle pour courtier en crédit, et la référence assistante administrative d'un courtier en crédit.

Aller plus loin

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FAQ

Avis clients pour courtier en crédit : vos questions

Quand demander un avis à un client d'un courtier en crédit ?

Quand l'emprunteur a obtenu ce qu'il attendait et que l'issue du dossier est certaine, quelques jours après la clôture ou après un remerciement spontané. Ne demandez rien pendant le dossier ni après un refus.

Peut-on offrir une contrepartie en échange d'un avis ?

C'est une pratique qui soulève des questions réglementaires et que beaucoup de plateformes encadrent ou interdisent. Avant toute opération de ce type, interrogez la DGCCRF ou un juriste, et lisez les règles de la plateforme concernée.

Peut-on ne demander un avis qu'aux clients satisfaits ?

Cela fausse la perception qu'en auront les lecteurs et peut poser problème au regard des règles sur les avis en ligne. Mieux vaut une démarche cohérente, avec des critères d'envoi simples, et laisser publier ce que le client écrit dans le cadre des règles de la plateforme.

Comment répondre à un avis négatif ?

Brièvement, avec courtoisie, sans reprendre le contenu du dossier : remerciez pour le retour, indiquez que vous souhaitez comprendre et invitez la personne à vous contacter directement. Les informations du client restent confidentielles, même quand il vous critique.

Peut-on republier un avis qui mentionne un taux ou une offre ?

Prudence : republié par vos soins, il peut être assimilé à une publicité sur le crédit, avec des mentions à respecter. Retirez les chiffres ou vérifiez les règles auprès de votre réseau, de l'ORIAS, de l'ACPR ou d'un juriste avant de diffuser.

Une assistante peut-elle gérer mes avis clients ?

Elle peut tenir le tableau de suivi, préparer et envoyer les demandes à partir de modèles que vous validez, relancer une fois et rédiger des brouillons de réponse. Elle ne répond pas seule à un avis négatif et ne publie rien sans votre validation.

Une assistante basée à Madagascar peut-elle voir les coordonnées de mes clients ?

Letitia travaille depuis Madagascar, hors de l'Union européenne. Pour les données d'emprunteurs et leur transfert, demandez conseil à la CNIL ou à un juriste avant de lui confier des coordonnées, et limitez les informations transmises au nécessaire.

Letitia, assistante virtuelle

Écrit par

Letitia, assistante virtuelle

Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.

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