Le message de demande : court, sans pression
Un bon message tient en quatre phrases : un remerciement, une raison, un lien, une porte de sortie. Exemple à adapter et à faire valider par vous :
Bonjour {prénom}, merci de la confiance que vous nous avez accordée pour votre projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez partager votre expérience en quelques lignes via ce lien : {lien}. Votre avis nous aide à améliorer notre accompagnement et à rassurer d'autres emprunteurs. Il n'y a aucune obligation, et nous restons disponibles si vous avez la moindre question.
Évitez les promesses de contrepartie, les formules qui orientent la note (« donnez-nous 5 étoiles ») et toute pression. Ne mentionnez jamais le montant, le taux, la banque ou un détail du dossier dans le message : il peut être lu par d'autres personnes que le client.
Le circuit de collecte en six étapes
| Étape | Ce qui se passe | À déléguer | À garder pour vous |
|---|
| 1. Repérer | Un dossier se termine bien | Liste des dossiers clôturés à partir de votre tableau | Décision d'envoyer ou non la demande |
| 2. Préparer | Personnalisation du message | Mise à jour du modèle validé, prénom, lien | Validation du modèle |
| 3. Envoyer | Message au client | Envoi à partir du modèle validé, selon l'accord convenu | Règles d'envoi, exclusion des dossiers sensibles |
| 4. Relancer | Une seule relance courtoise | Relance après le délai que vous avez fixé | Décision d'arrêter |
| 5. Répondre | Réponse à chaque avis publié | Brouillon de réponse | Validation et publication |
| 6. Suivre | Tableau des avis, signalement des faux avis | Mise à jour du tableau, repérage des avis à traiter | Traitement des avis négatifs, signalement à la plateforme |
Pour les messages de relance dans vos dossiers, voir aussi relancer les emprunteurs pour les pièces manquantes : modèles de messages et suivre un dossier de crédit auprès des banques : les mêmes habitudes de suivi s'appliquent.
Répondre aux avis, positifs comme négatifs
Répondre montre que vous lisez ce qui est écrit. Pour un avis positif, remerciez en une ou deux phrases, sans reprendre de détail du dossier. Pour un avis négatif, restez factuel, courtois et bref : remerciez pour le retour, indiquez que vous souhaitez comprendre, invitez la personne à vous contacter par un canal direct, et ne discutez jamais publiquement du contenu du dossier. Les informations d'un client restent confidentielles, même quand il vous critique. Voir avis négatif ou bad buzz : comment réagir ?. Les réponses sensibles sont rédigées en brouillon puis validées par vous ; une assistante ne répond jamais seule à un avis négatif.
Les règles à respecter
- Authenticité. Pas de faux avis, pas d'avis rédigés à la place du client, pas d'avis de proches présentés comme des clients.
- Pas de tri. Demander un avis uniquement aux clients satisfaits fausse la perception : sollicitez de façon cohérente et laissez publier ce que le client écrit, dans le cadre des règles de la plateforme.
- Pas de contrepartie cachée. Offrir un avantage en échange d'un avis soulève des questions réglementaires : interrogez la DGCCRF ou un juriste avant toute opération de ce type.
- Information claire. Si vous affichez des avis sur votre site, expliquez la manière dont ils sont collectés et affichés.
- Publicité sur le crédit. Un avis qui mentionne un taux ou une offre, republié par vos soins, peut être assimilé à une publicité : vérifiez les mentions requises auprès de votre réseau, de l'ORIAS, de l'ACPR ou d'un juriste.
- Données personnelles. Un client peut s'opposer à la réutilisation de son témoignage ; obtenez son accord avant de le republier en dehors de la plateforme (voir protéger les données sensibles des emprunteurs (RGPD)).
Réutiliser les avis sans dépasser le cadre
Un avis publié peut devenir un contenu : citation courte sur votre site, visuel pour les réseaux, élément de votre page de présentation. Obtenez l'accord du client pour la réutilisation, retirez toute mention de taux, de montant ou de banque, et gardez la source. Voir transformer les avis clients en contenus. Pour les messages de prospection fondés sur des avis, voir relancer les prospects d'un courtier : séquences efficaces.