Les signaux qui montrent qu'un dirigeant a besoin d'une assistante de direction indépendante, ce qu'elle prend en charge et comment démarrer sans recruter.
Faites appel à une assistante de direction freelance quand votre agenda, votre boîte mail et la préparation de vos réunions vous prennent plus de temps que votre cœur de métier, mais que le volume ne justifie pas encore un recrutement à temps plein.
L'assistante de direction indépendante est un appui ciblé : elle prend en charge l'organisation du dirigeant sans entrer dans la masse salariale. Pour le portrait complet du rôle, lisez assistante personnelle de dirigeant : missions et profil. L'offre correspondante se trouve sur la page assistante personnelle virtuelle.
| Domaine | Exemples |
|---|---|
| Agenda | Planning, confirmations, arbitrage des priorités validées |
| Boîte mail | Tri, réponses types, relances, suivi des demandes |
| Déplacements | Recherche, réservations, feuille de route |
| Réunions | Ordre du jour, dossiers, compte rendu, suivi des actions |
| Dossiers | Classement, préparation de documents, suivi de contrats |
La secrétaire exécute des tâches courantes (courrier, appels, saisie). L'assistante de direction appuie directement le dirigeant : priorités, agenda, dossiers sensibles. L'office manager externalisé coordonne, lui, le fonctionnement global d'une petite structure. Pour comparer les deux premiers profils, lisez secrétaire ou assistante virtuelle.
Pour chiffrer, reprenez le comparatif assistante virtuelle ou salariée.
Antsa Letitia est assistante personnelle de la CEO d'une conciergerie Airbnb, comme présenté dans la référence conciergerie Airbnb. Elle travaille à distance depuis Antsirabe (Madagascar) pour des dirigeants en France, avec une heure de décalage en été et deux en hiver, et répond sous 24 h ouvrées. Pour l'agenda et les emails, voyez aussi la page gestion de l'agenda et des emails.
Exemple théorique, non issu d'un cas client : un dirigeant passe 6 heures par semaine sur son agenda et ses emails. En confiant le tri et la planification à une assistante, il ne garde que les décisions et les échanges sensibles. Mesurez vos propres heures avant de décider.
Réservez un échange de 30 minutes pour définir vos priorités.
Quand l'agenda, les emails et la préparation de réunions prennent trop de temps sur votre activité, sans justifier un poste à temps plein.
La secrétaire exécute des tâches courantes. L'assistante de direction appuie directement le dirigeant sur ses priorités, son agenda et ses dossiers.
Agenda, boîte mail, déplacements, préparation de réunions, comptes rendus, suivi de dossiers et démarches administratives courantes.
Le tarif dépend des missions, du volume et de l'expérience. Demandez une grille écrite et consultez notre page tarifs pour situer les formules.
Définissez des règles écrites, un accès limité, un point hebdomadaire et une liste de décisions qui restent à vous.
Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.
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