Un back-office tenu à jour
Courriers, dossiers, fournisseurs : tout est classé et suivi, sans que vous y pensiez.
Assistante administrative à distance
Assistante administrative indépendante pour votre entreprise
Une assistante administrative indépendante prend en charge votre gestion administrative à distance, à l’heure ou au forfait, sans contrat de travail. Je gère vos courriers, vos dossiers, vos fournisseurs et votre facturation depuis Antsirabe, à Madagascar, pour des dirigeants de PME et des indépendants en France.
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Ce que je prends en charge
- Courriers, e-mails types et classement numérique
- Suivi des fournisseurs, contrats et échéances
- Devis, factures et relances clients
- Démarches en ligne et préparation des pièces comptables
- Mise à jour de vos tableaux de suivi et de votre CRM
15 €/hmission ponctuelle
600 €/mois20 h par semaine
24 hdélai de réponse ouvré
Définitions
Assistante administrative, secrétaire, assistante virtuelle ou digitale : les différences
| Assistante administrative | Secrétaire | Assistante virtuelle | Assistante digitale | |
|---|---|---|---|---|
| Missions principales | Courriers, facturation, relances, classement, suivi des dossiers et des fournisseurs | Accueil, standard téléphonique, agenda, frappe et mise en forme de documents | Les missions d’une assistante administrative, exercées à distance pour plusieurs clients | Administratif avec une forte part d’outils numériques : réseaux sociaux, contenus en ligne, automatisations |
| Cadre habituel | Salariée sur site, ou indépendante à distance | Le plus souvent salariée, sur site | Indépendante, facturée à l’heure ou au forfait | Indépendante ou salariée, à distance |
| Lieu de travail | Chez vous ou à distance | Dans vos locaux | À distance | À distance |
| Pour qui ? | Dirigeants qui veulent déléguer le back-office | Cabinets et entreprises avec accueil physique | Dirigeants, indépendants et PME sans poste à créer | Entreprises très présentes en ligne |
Assistante digitale ou administrative ? Si votre besoin est surtout de traiter courriers, factures et dossiers, parlez d’assistante administrative ; s’il tourne autour de vos outils en ligne, de vos réseaux sociaux et de vos automatisations, parlez d’assistante digitale. Dans les deux cas, ce qui compte est la liste des tâches que vous voulez déléguer. Pour aller plus loin sur le métier à distance : assistante virtuelle : définition, missions et avantages.
Pourquoi déléguer
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Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Dans une petite entreprise, l’administratif s’accumule vite : quelques heures par semaine, rarement assez pour embaucher, toujours trop pour les faire soi-même le soir. Une assistante administrative freelance vous apporte exactement le temps dont vous avez besoin, sans salaire fixe, sans charges sociales et sans période d’essai. Pour les petites équipes qui ont besoin d’un appui plus large, voyez aussi mon offre d’assistante virtuelle pour PME.
Une facturation à l’heure
Devis et factures partent à temps, les retards de paiement sont relancés.
Du temps pour votre métier
Vous ne gardez que les décisions : le reste passe entre mes mains.
Missions
Ce que prend en charge une assistante administrative à distance
Nous définissons ensemble la liste des tâches, les accès nécessaires et un rythme de compte rendu. Je travaille dans vos outils (Google Workspace, Microsoft 365, votre logiciel de facturation) et je vous remonte uniquement ce qui demande votre décision.
Gestion administrative
Classement et archivage, courrier, fichiers clients et fournisseurs, suivi des contrats et des échéances.
Gestion administrative externalisée →Agenda et e-mails
Tri de la boîte mail, prise de rendez-vous, organisation des déplacements, comptes rendus.
Gestion de l’agenda et des e-mails →Pré-comptabilité et facturation
Devis et factures, saisie des pièces, notes de frais, préparation pour l’expert-comptable.
Pré-comptabilité et facturation →Relance des impayés
Échéancier, relances graduées et suivi des retards de paiement.
Relance des factures impayées →
Pour qui ?
Dirigeants, indépendants et professions libérales
01
Dirigeants de PME
L’administratif prend le pas sur le métierVous voulez une personne de confiance, joignable, qui comprend vos dossiers et s’adapte à vos pics d’activité.
02
Indépendants et freelances
Seul, sans temps pour la gestionDevis, factures, relances et agenda sont gérés à votre place, quelques heures par semaine.
03
Professions libérales
Dossiers clients et échéancesCourriers, rendez-vous et suivi des dossiers sont tenus à jour, dans le respect de la confidentialité.
04
Immobilier, courtage, conciergerie
Des métiers très administratifsJe connais les dossiers de vente, de location et de prêt, ainsi que les relances de pièces.
Un statut d’indépendante, pas de lien de subordination
Un contrat de prestation de services, pas un contrat de travail
🧾
Une prestation facturée
Je vous remets une facture mensuelle pour les heures ou le forfait convenus, payable par virement ou service de paiement en ligne.
⚖️
Pas de subordination
J’organise mon travail et mes outils. Vous fixez les objectifs et les délais, pas la manière de travailler. En droit français, c’est le lien de subordination qui fait reconnaître un contrat de travail.
💼
Pas de salaire ni de charges chez vous
Pas de bulletin de paie, de congés payés ni de période d’essai à gérer.
Entreprise individuelle
basée à Antsirabe, Madagascar
Prix TTC
Letitia AV n’est pas soumise à la TVA
1 facture
par mois, en euros
1 à 2 h
d’écart avec la France selon la saison
Tarifs
Ponctuel
Le plus demandé
Sur mesure
Mes tarifs d’assistante administrative
Tous mes tarifs sont des prix TTC : Letitia AV n’est pas soumise à la TVA. Les frais de transfert éventuels ne sont pas inclus. Les assistantes administratives freelance exerçant en France facturent le plus souvent entre 30 et 60 € HT de l’heure.
Mission à la carte
15 €
/ heure
Une tâche précise à régler : classement, mise à jour d’un fichier, relances, rédaction. Sur moins d’un mois de collaboration.
Demander un devisAccompagnement régulier
600 €
/ mois
20 heures par semaine, soit environ 7 € de l’heure, avec compte rendu régulier. Préavis de 15 jours pour les collaborations de plus de 3 mois.
Demander un devisAssistance dédiée
Sur devis
Plusieurs missions combinées : administratif, commercial, réseaux sociaux. Volume défini avec vous après l’appel découverte.
Parlons-enDétail, exemple de facture et comparaison avec une salariée : voir la page Tarifs.
Mon parcours
Une assistante administrative à votre service aujourd’hui
Je suis Antsa Letitia, assistante virtuelle indépendante basée à Antsirabe, à Madagascar. Depuis janvier 2025, je suis l’assistante personnelle et administrative d’une agente immobilière : je prends en charge au quotidien son organisation et son administratif, à distance, avec un compte rendu régulier. C’est ce même fonctionnement que je propose à mes clients : des tâches récurrentes traitées dans vos outils, un point hebdomadaire et un bilan mensuel.
Lire mon parcours
Méthode
Comment se passe la collaboration
01
Inventaire des tâches
Pendant l’appel découverte, on liste ce qui vous prend du temps et ce qui peut être délégué.
02
Devis et accès
Devis clair, puis partage sécurisé des accès (gestionnaire de mots de passe, comptes délégués).
03
Routine hebdomadaire
Je traite les tâches récurrentes et je signale ce qui demande votre validation.
04
Bilan mensuel
On ajuste le volume d’heures et les priorités selon votre activité.
Questions fréquentes
Questions sur l’assistante administrative indépendante
Quelle différence avec une assistante salariée ?
Une assistante indépendante facture une prestation : pas de contrat de travail, pas de charges sociales, un volume d’heures ajustable. Vous gardez la souplesse, elle garde son statut de prestataire.
Combien coûte une assistante administrative indépendante ?
En France, les assistantes administratives freelance facturent le plus souvent entre 30 et 60 € HT de l’heure. Mes tarifs : 15 € de l’heure en mission ponctuelle et 600 € par mois pour 20 heures par semaine, en prix TTC et hors frais de transfert. Le devis est gratuit : https://letitia-av.com/tarifs/
Quelle différence entre assistante administrative, secrétaire et assistante virtuelle ?
L’assistante administrative gère courriers, factures et dossiers ; la secrétaire assure plutôt l’accueil, le téléphone et l’agenda, souvent sur site et salariée ; l’assistante virtuelle travaille à distance pour plusieurs clients, en indépendante. Ces intitulés ne sont pas des titres réglementés : les missions comptent plus que le nom.
Une assistante administrative indépendante est-elle salariée ?
Non. Elle est prestataire : elle vous facture ses heures, organise son travail et ses outils, et n’est pas placée sous votre autorité. Je suis en statut d’entreprise individuelle basée à Madagascar.
Pouvez-vous travailler dans mes outils ?
Oui : Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Trello, la plupart des logiciels de facturation et CRM en ligne.
Comment sont protégées mes données ?
Accès nominatifs, gestionnaire de mots de passe, clause de confidentialité dans le contrat et aucun stockage de vos documents hors de vos outils.
Le blog
Pour aller plus loin
Mes guides pour préparer la délégation de votre administratif.
Missions d’une assistante administrative : la liste complète
Communication, agenda, rédaction, classement, suivi commercial et pré-comptabilité : toutes les missions d’une assistante administrative, et ce qu’elle ne fait pas.
Lire l’article : Missions d’une assistante administrative : la liste complète
Tâches d’une assistante administrative : ce que vous pouvez externaliser
E-mails, agenda, documents, facturation, relances, classement : les tâches d’une assistante administrative une par une, et celles à externaliser en premier.
Lire l’article : Tâches d’une assistante administrative : ce que vous pouvez externaliser
Quelles tâches administratives externaliser en priorité ?
Les 4 critères de choix, la liste par priorité, ce qu’il faut garder en interne et l’ordre pour externaliser ses tâches administratives sans risque.
Lire l’article : Quelles tâches administratives externaliser en priorité ?
Assistante administrative à distance : comment ça marche concrètement ?
Accès sans mot de passe, consignes écrites, routines, compte rendu hebdomadaire : comment fonctionne concrètement une assistante administrative à distance.
Lire l’article : Assistante administrative à distance : comment ça marche concrètement ?
Assistante virtuelle : définition, missions et avantages pour une entreprise
Une assistante virtuelle est une professionnelle indépendante qui réalise à distance des tâches administratives, de secrétariat ou de communication. Définition, missions, avantages et conseils pour bien…
Lire l’article : Assistante virtuelle : définition, missions et avantages pour une entreprise
Assistante virtuelle ou salariée : comparatif des coûts et de la souplesse
Coûts réels, souplesse, engagement et risques : le comparatif honnête entre une assistante salariée et une assistante virtuelle pour une PME.
Lire l’article : Assistante virtuelle ou salariée : comparatif des coûts et de la souplesseParlons de ce que vous voulez déléguer
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