Facturation électronique obligatoire : ce que les PME doivent préparer

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les PME et les micro-entreprises, l’obligation d’émettre des factures électroniques et de transmettre les données de transaction (e-reporting) s’applique à partir du 1er septembre 2027, d’après le calendrier publié par l’administration. Les factures doivent transiter par une plateforme agréée, dans un format structuré ; un simple PDF envoyé par e-mail ne suffira plus.

Ce calendrier a évolué avant d’être arrêté : vérifiez toujours les dates sur les pages officielles de l’administration (impots.gouv.fr, economie.gouv.fr) et auprès de votre expert-comptable. Cet article n’est pas un conseil fiscal : il vous aide à organiser la préparation, étape par étape, pour une TPE ou une PME. Il complète notre guide de la gestion administrative d’une PME, et ma page pré-comptabilité et facturation détaille ce que je prends en charge à distance, depuis Antsirabe (Madagascar).

Le calendrier en résumé

Ce que cela change concrètement

• Réception : vous devez choisir une plateforme agréée pour recevoir les factures de vos fournisseurs.
• Format : les factures utilisent un format structuré ou mixte (par exemple Factur-X, qui associe un PDF lisible à des données) et transitent par une plateforme.
• E-reporting : pour les ventes à des particuliers ou à l’étranger, certaines données doivent être transmises à l’administration.
• Nouvelles mentions : d’autres informations deviennent nécessaires sur les factures, comme le numéro SIREN du client ou la catégorie de l’opération. Le détail est traité dans notre article sur les mentions obligatoires sur une facture.

Les étapes de préparation

1. Faire l’inventaire. Quels logiciels de facturation utilisez-vous ? Qui émet les factures ? Combien recevez-vous de factures fournisseurs par mois ?
2. Choisir la plateforme. Votre logiciel de facturation ou de comptabilité propose peut-être déjà une plateforme agréée ; votre expert-comptable peut aussi vous conseiller. Comparez selon vos volumes et vos outils.
3. Mettre à jour vos fichiers clients. Récupérez pour chaque client son SIREN, son adresse de facturation et, si besoin, son adresse de livraison.
4. Définir le circuit de réception. Qui contrôle une facture reçue, qui la valide, qui la paie, où est-elle archivée ?
5. Tester. Envoyez et recevez quelques factures d’essai avant l’échéance pour repérer les blocages.
6. Former l’équipe. Expliquez les nouveaux gestes : un e-mail avec un PDF ne suffit plus.

Les erreurs à éviter

• Attendre la dernière semaine pour choisir la plateforme.
• Oublier de mettre à jour les informations de vos clients.
• Ne pas anticiper la réception, alors qu’elle est déjà obligatoire.
• Confondre facturation électronique et simple facture au format PDF.

Ce qu’une assistante peut préparer à distance

• L’inventaire des logiciels, des clients et des fournisseurs.
• La collecte et la mise à jour des SIREN et des adresses.
• Le tableau de suivi de la préparation avec les échéances.
• La rédaction du circuit de validation des factures reçues.
• Le classement des factures et la préparation des pièces pour l’expert-comptable.

Elle ne choisit pas la plateforme à votre place et ne se substitue pas à votre expert-comptable pour les questions fiscales.

Exemple théorique : une TPE de services

Une TPE émet une trentaine de factures par mois et en reçoit une vingtaine. Elle dresse la liste de ses clients avec leur SIREN, choisit avec son comptable la plateforme intégrée à son logiciel, teste trois factures et met en place une règle : chaque facture reçue est contrôlée sous cinq jours. Cet exemple est théorique : les volumes, les outils et les échéances varient selon les entreprises.

Aller plus loin

Pour vous organiser côté frais professionnels, lisez notre article sur la collecte et le suivi des notes de frais. Pour comprendre plus largement ce que l’on peut déléguer, voyez la liste complète des missions d’une assistante administrative, et consultez la page assistante virtuelle pour PME et TPE.

Vous préparer avec de l’aide

Écrivez-moi ou réservez un appel découverte de 30 minutes : on dresse la liste de ce qui doit être mis à jour dans votre facturation.