Secrétaire indépendante : votre secrétariat externalisé
Une secrétaire indépendante assure votre secrétariat à distance : tri des e-mails, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et suivi des clients, sans que vous ayez à embaucher. Je travaille en freelance depuis Antsirabe, à Madagascar, pour des entreprises et des indépendants en France.
Demander un devis- Tri et réponse aux e-mails courants
- Prise et confirmation de rendez-vous
- Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
- Mise à jour des fichiers clients et du CRM
- Classement numérique et archivage
Externaliser son secrétariat : pour qui et pourquoi ?
Externaliser le secrétariat, c’est confier à une secrétaire freelance les tâches répétitives qui interrompent votre journée. Vous gardez la main sur les décisions, elle assure le suivi. C’est la solution idéale si vous n’avez pas le volume pour un poste salarié, ou si votre secrétaire actuelle a besoin de renfort.
Mon secrétariat externalisé couvre la gestion de votre agenda et de vos e-mails et, si votre activité l’exige, une permanence téléphonique. Pour les tâches de fond (dossiers, fournisseurs, facturation), voyez l’offre d’assistante administrative indépendante.
Secrétaire à distance : ce qui change pour vous
Plus besoin de bureau ni de poste informatique supplémentaire : je travaille dans vos outils partagés. Vous recevez un point hebdomadaire et vous pouvez me joindre sur les horaires de bureau français (1 h de décalage en été, 2 h en hiver).
Un secrétariat souple, calé sur votre activité
Quelques heures par semaine ou un accompagnement quotidien : le volume s’ajuste chaque mois. Vous payez une prestation, pas un poste, et vous pouvez faire évoluer les missions au fil de votre activité.
Voir les tarifsQuestions sur le secrétariat externalisé
Quelle est la différence entre secrétaire indépendante et assistante virtuelle ?
Les deux travaillent à distance. On parle plutôt de secrétaire pour le suivi des e-mails, des rendez-vous et des courriers, et d’assistante virtuelle pour un périmètre plus large (administratif, commercial, communication).
Quel est le tarif d’une secrétaire indépendante ?
Il dépend du volume et des tâches ; les tarifs du marché vont généralement de 25 à 45 € de l’heure. Le devis est gratuit.
Répondez-vous au téléphone ?
La prise d’appels est possible selon les besoins et doit être définie ensemble (horaires, script, transfert). Parlons-en lors de l’appel découverte.
Puis-je arrêter à tout moment ?
Oui, selon le préavis prévu au contrat. Il n’y a pas d’engagement de longue durée.
Pour aller plus loin
Pour bien externaliser votre secrétariat :
Parlons de ce que vous voulez déléguer
Appel découverte gratuit de 30 minutes, en visio ou par téléphone. Je vous réponds sous 24 h ouvrées.
Réserver un appel découverte