À quelle fréquence envoyer une newsletter, quoi y mettre et comment la structurer pour qu'elle serve votre activité sans vous prendre une journée.
Pour une petite entreprise, le bon rythme de newsletter est celui que vous pouvez tenir : un envoi par mois pour commencer, deux si vous avez assez de contenu. Chaque numéro doit porter une seule idée principale, trois blocs courts et un appel à l'action clair.
Une newsletter est un moyen direct de rester en contact avec vos clients et vos prospects, sans dépendre des algorithmes des réseaux sociaux. Encore faut-il qu'elle soit régulière et utile. Elle prolonge le travail de contenu décrit dans rédaction web pour PME : pourquoi publier des articles ? et peut reprendre vos articles de blog, voir écrire un article de blog optimisé pour le SEO. Pour déléguer la rédaction, consultez la page rédaction web pour entreprises.
| Rythme | Pour qui | Risque |
|---|---|---|
| Mensuel | Petite équipe, contenu limité | Oubli entre deux envois |
| Tous les quinze jours | Activité avec actualité régulière | Manque de matière |
| Hebdomadaire | Équipe dédiée au contenu | Lassitude des lecteurs, charge de travail |
Mieux vaut un envoi mensuel toujours tenu qu'un rythme ambitieux abandonné au bout de deux mois.
Les détails de ces obligations sont publiés par la CNIL : consultez ses fiches ou votre juriste pour votre situation. Un outil d'envoi professionnel (Brevo, Mailjet ou Mailchimp, par exemple) gère la plupart de ces points, comme le désabonnement.
Antsa Letitia est assistante virtuelle indépendante, basée à Antsirabe (Madagascar), et travaille à distance pour des PME et entrepreneurs en France. Elle peut rédiger vos numéros à partir de vos contenus, préparer la mise en page dans votre outil d'envoi, programmer l'envoi et vous transmettre un récapitulatif des résultats. Le décalage horaire avec Paris est d'une heure en été et de deux heures en hiver, et les messages reçoivent une réponse sous 24 h ouvrées.
Exemple théorique, non issu d'un cas client : une agence envoie un numéro par mois. Le bloc principal reprend une question posée par un client, le deuxième annonce une nouveauté, le troisième renvoie vers un article du blog. Le bouton unique invite à prendre rendez-vous. Le dirigeant relit et valide en dix minutes.
Vous voulez lancer ou relancer votre newsletter ? Réservez un échange de 30 minutes ou écrivez-moi.
Un envoi mensuel est un bon point de départ pour une petite entreprise. Passez à deux envois par mois seulement si vous avez assez de contenu utile.
Un contenu utile, une actualité de l'entreprise, une ressource et une proposition claire, avec un seul appel à l'action.
Oui, un outil d'envoi professionnel gère la mise en page, la liste d'abonnés et le désabonnement, ce qu'un logiciel de messagerie classique ne fait pas correctement.
Non, seulement à ceux qui ont accepté de la recevoir ou dans les cas prévus par la réglementation. Consultez la CNIL ou un juriste pour votre situation.
Suivez le taux d'ouverture, les clics et surtout les demandes générées (rendez-vous, devis). Comparez d'un numéro à l'autre.
Assistante virtuelle indépendante basée à Madagascar, je travaille à distance et en français pour des dirigeants de PME, agences immobilières, courtiers et conciergeries en France.
Mots-clés de longue traîne : définition, méthode pour trouver vos sujets d'articles, exemples chiffrés et organisation d'un blog de PME.
Lire l’article : Mots-clés de longue traîne : trouver ses sujets d’articlesRédiger une page À propos qui rassure et convainc : structure en cinq blocs, modèle à compléter et erreurs à éviter.
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Lire l’article : Rédiger une étude de cas clientAppel découverte gratuit de 30 minutes : on liste vos tâches, je vous dis ce que je peux prendre en charge et à quel tarif.
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