Rédiger un brief pour son rédacteur : modèle

Un brief rédactionnel est un document court, souvent d’une page, que le rédacteur lit avant d’écrire : il précise l’objectif du texte, le lecteur visé, le mot-clé principal, le plan ou les points à couvrir, le ton, la longueur, les sources, les liens à insérer et l’appel à l’action. Un bon brief évite les allers-retours et donne un texte qui vous ressemble dès la première version.

La plupart des déceptions en rédaction web ne viennent pas du rédacteur, mais d’une demande trop vague : « un article sur la facturation électronique, 1 000 mots ». Le rédacteur doit alors deviner l’angle, le lecteur, le niveau de détail et ce que vous voulez qu’il se passe après la lecture. Le brief répond à ces questions à l’avance. C’est le point de départ de chaque texte dans mon service de rédaction web, que j’assure à distance depuis Antsirabe, à Madagascar. Il complète notre méthode pour écrire un article de blog optimisé pour le SEO.

Pourquoi un brief est indispensable

• moins d’allers-retours : le rédacteur sait ce qu’on attend de lui ;
• un texte aligné sur votre stratégie, votre ton et votre offre ;
• un meilleur référencement : le mot-clé, l’intention et les questions à traiter sont définis avant l’écriture ;
• un budget maîtrisé : moins de réécritures, donc moins de temps facturé ;
• une base réutilisable : le même modèle sert pour tous les textes.

Le modèle de brief rédactionnel

Remplir chaque rubrique : les conseils

L’objectif et le lecteur

Ce sont les deux rubriques les plus importantes. Un même sujet s’écrit différemment pour un dirigeant qui découvre et pour un professionnel averti. Décrivez votre lecteur en deux ou trois phrases : sa situation, son niveau, sa préoccupation au moment où il lit.

Le mot-clé et l’intention

Indiquez la requête principale et quelques variantes. Regardez la première page de Google : si elle affiche des listes, le lecteur attend une liste ; si elle affiche des comparatifs, il attend un comparatif. Notez aussi les questions du bloc « Autres questions posées ».

Le plan

Vous n’êtes pas obligé de fournir un plan complet ; une liste des points incontournables suffit. Si vous avez un avis tranché ou une expérience particulière, dites-le : c’est ce qui rendra le texte unique.

Le ton

Donnez un ou deux exemples de textes que vous aimez, et un que vous n’aimez pas. C’est souvent plus parlant qu’une description abstraite.

Les sources

Votre expertise est la matière la plus précieuse. Quelques notes vocales, un échange de vingt minutes ou vos réponses types aux clients donnent au rédacteur des exemples concrets qu’il ne trouvera nulle part ailleurs. Pour les sujets juridiques ou fiscaux, indiquez les sources officielles à suivre.

Combien de temps prend un brief ?

Une fois le modèle en place, un brief se remplit en vingt à trente minutes. C’est peu au regard du temps gagné : une version juste du premier coup plutôt que deux ou trois réécritures. Pour une série d’articles sur un même thème, une partie des rubriques (lecteur, ton, appel à l’action, éléments à éviter) se reprend d’un brief à l’autre ; seuls l’objectif, le mot-clé et les points à couvrir changent.

Exemple de brief rempli

À titre d’exemple théorique, voici le brief d’un article pour un cabinet de conseil :

• Objectif : faire comprendre aux dirigeants de TPE ce qu’il faut préparer chaque mois et donner envie de déléguer cette préparation.
• Lecteur : dirigeant de TPE, deux à dix salariés, qui envoie ses pièces en retard.
• Mot-clé : documents expert-comptable ; variantes : pièces justificatives, documents comptables mensuels.
• Points à couvrir : liste des documents, organisation des dossiers, calendrier type, erreurs, conservation.
• Ton : vouvoiement, pédagogique, phrases courtes.
• Longueur : environ 1 300 mots, avec un tableau et une FAQ.
• Liens : page de service pré-comptabilité, article sur le rapprochement bancaire.
• Appel à l’action : réserver un appel découverte.
• À éviter : conseils fiscaux personnalisés, chiffres non sourcés.

Les erreurs de brief les plus courantes

• donner seulement un sujet et un nombre de mots ;
• oublier de préciser le lecteur ;
• imposer un mot-clé sans vérifier ce que Google affiche ;
• ne fournir aucune matière issue de votre expérience ;
• changer d’avis sur l’angle après la première version.

Brief, plan de contenus et structure du blog

Un brief concerne un texte ; mais chaque texte s’inscrit dans un ensemble. Les articles d’un même thème doivent se répondre et renvoyer les uns vers les autres, autour d’un article de référence. C’est le principe du cocon sémantique, détaillé dans notre article sur le cocon sémantique pour structurer son blog. Pour la vision d’ensemble, relisez pourquoi une PME a intérêt à publier des articles.

Quand vous me confiez vos contenus, je prépare le brief avec vous lors d’un court échange, je vous le fais valider, puis je rédige. Le décalage horaire est d’une heure avec Paris en été et de deux heures en hiver, et je réponds sous 24 heures ouvrées. Une fois publié, l’article peut aussi alimenter vos réseaux sociaux : voir notre guide pour déléguer la gestion de ses réseaux sociaux.

Déléguer cette partie de votre activité

Si vous voulez confier ces tâches à distance, découvrez mon offre de rédaction web ou écrivez-moi. Vous pouvez aussi réserver directement un appel découverte de 30 minutes dans mon agenda : on liste ensemble ce que vous pouvez me déléguer, sans engagement.